Как самозанятому принимать оплату картой и по СБП: сервисы, комиссии и автоматические чеки

Как самозанятому принимать оплату за еду — вопрос, который возникает с первым заказом: перевести на карту просто, но чек в налоговую нужно сформировать самому и вовремя. Платёжный сервис делает это автоматически, но берёт комиссию. Кому что подходит, зависит от числа заказов и от того, где гость оформляет заказ.

Ниже — что требует закон от самозанятого при оплате картой и по СБП, пять способов принимать деньги, сравнение комиссий на 27.10.2026 и как выбрать. Как устроена самозанятость в общепите и когда пора переходить на ИП, мы разбирали в статье «Налогообложение общепита в 2026 году».

Что требует закон от самозанятого при оплате картой и по СБП

Правила — в законе № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход:

• Онлайн-касса не нужна. Чек формируют в приложении «Мой налог» или через сервис, который подключён к налоговой.
• Чек — в момент расчёта. При оплате наличными, картой или по СБП чек формируют и передают сразу (ч. 3 ст. 14). Отложить до 9-го числа следующего месяца можно только при иных безналичных расчётах — например, при оплате компанией по счёту.
• Штраф за чек. 20% суммы расчёта, повторно в течение 6 месяцев — 100% (ст. 129.13 НК).
• Ограничения. Доход — не больше 2,4 млн ₽ в год, без работников по трудовому договору, без перепродажи, маркированных и подакцизных товаров.

Пять способов принимать оплату

Отдельно о банковском эквайринге: Т-Касса, торговый эквайринг Сбера и эквайринг Точки подключаются только ИП или компаниям. Самозанятый может зарегистрировать ИП и остаться на НПД — тогда эти варианты становятся доступны.

Сколько стоит приём оплаты: сравнение комиссий

Посчитаем, сколько уйдёт сервису при обороте 100 000 ₽ в месяц — это примерно 67 заказов по 1 500 ₽.

ЮKassa, карты: 3,5% + НДС 22% на комиссию4 270 ₽

чек — вручную в «Мой налог»

Робокасса, карты, тариф до 99 999 ₽ в месяц3 900 ₽

плюс 50 ₽ за вывод суммы меньше 20 000 ₽

Продамус, стандартный тариф3 800 ₽

акция 3% — для подключившихся до 27.10.2026

Робокасса, СБП, тариф до 99 999 ₽ в месяц3 500 ₽

чек — автоматически

Перевод на свою карту0 ₽

но чек на каждую оплату — вручную

Комиссии — по официальным страницам сервисов для самозанятых. У Робокассы на общей странице тарифов указаны другие ставки для «Базового» тарифа — 3,4% и 3,0%: перед подключением уточните в калькуляторе сервиса. При обороте от 100 000 ₽ в месяц у Робокассы — 3,4% за карты и 3,0% за СБП.

Разница в 3–4 тыс. ₽ в месяц — это плата за то, что чек уходит в налоговую сам, а деньги приходят с отметкой о заказе. При десятке заказов в неделю её часто проще заплатить, чем каждый раз формировать чек вручную.

Как выбрать способ приёма оплаты

1. 1
   Посчитайте заказы

   До 3–5 в день — перевод на карту с ручным чеком или счёт в «Мой налог». Больше — сервис с автоматическим чеком.

2. 2
   Решите, где гость платит

   В переписке — ссылка или перевод. На своём сайте или в приложении — сервис с оплатой на странице заказа.

3. 3
   Проверьте чек

   Сервис должен передавать чек в налоговую автоматически — или вы формируете его сами в момент оплаты.

4. 4
   Сравните полную стоимость

   Комиссия за карту и СБП, НДС на комиссию, плата за вывод, сроки зачисления.

5. 5
   Следите за лимитом

   2,4 млн ₽ в год — это 200 тыс. ₽ в месяц. Ближе к порогу планируйте переход на ИП.

Оплата переводом с подтверждением в ReStar

В приложении и на сайте, которые ReStar запускает под брендом заведения, для самозанятых на старте есть оплата переводом с подтверждением — без комиссии эквайринга.

Как это работает:

1. Гость оформляет заказ и видит понятную форму: номер телефона для перевода с кнопкой «скопировать», банк и имя получателя.
2. Гость переводит деньги в приложении своего банка, нажимает «Я оплатил» и загружает чек перевода.
3. Заведение получает уведомление в админке и в Telegram-боте: новый заказ и напоминание проверить, пришла ли оплата.
4. Продавцу приходит напоминание сформировать чек в «Мой налог».
5. Выгрузка для налоговой. ReStar формирует готовый файл с оплатами — для сверки и отчётности.

Важно понимать, что это не автоматический эквайринг: деньги идут переводом на вашу карту, а чек в «Мой налог» вы формируете сами — ReStar напоминает и собирает оплаты в выгрузку. Схема подходит самозанятым. ИП при оплате от гостя нужен чек онлайн-кассы, поэтому ИП лучше подключать онлайн-оплату картой или через СБП с эквайрингом — в ReStar это тоже есть.

Когда заказов становится больше, можно переключиться на онлайн-оплату без смены приложения: меню, бонусы и база гостей остаются. Тарифы — от 3 900 ₽ в месяц без комиссии ReStar с заказа; подробнее — в тарифах и презентации.

Когда самозанятому пора переходить на ИП

• выручка подходит к 200 тыс. ₽ в месяц;
• нужен помощник на кухне или курьер в штат;
• хочется продавать покупные напитки и десерты;
• нужен банковский эквайринг с низкой комиссией или подключение к агрегатору.

ИП может остаться на НПД, пока укладывается в лимит, а потом перейти на патент или УСН: после снятия с учёта как самозанятого на это есть 20 календарных дней. Сколько стоит патент для разных форматов — в статье «Налогообложение общепита в 2026 году», а сколько заказов в день помещается в лимит патента — в статье «Патент на общепит».

Частые вопросы

Нужна ли самозанятому онлайн-касса?

Нет. Самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» или через платёжный сервис, подключённый к налоговой. Онлайн-касса не применяется.

Когда самозанятый должен сформировать чек при оплате картой?

В момент расчёта — при оплате наличными, картой или по СБП (ч. 3 ст. 14 закона № 422-ФЗ). Отложить чек до 9-го числа следующего месяца можно только при иных безналичных расчётах, например при оплате компанией по счёту.

Какой сервис приёма оплаты выбрать самозанятому?

Если заказов немного — перевод на карту с чеком в «Мой налог» или счёт в самом «Мой налог». Если онлайн-заказы регулярные — сервис, который сам передаёт чек в налоговую: так заявляют Робокасса и Продамус. Сравнивайте комиссию, НДС на неё и плату за вывод.

Может ли самозанятый подключить эквайринг?

Банковский эквайринг Т-Банка, Сбера и Точки подключают ИП и компаниям. Самозанятый без ИП может принимать оплату через платёжные сервисы для самозанятых или зарегистрировать ИП и остаться на НПД.

Какой штраф за несформированный чек самозанятого?

20% от суммы расчёта, а при повторном нарушении в течение 6 месяцев — 100% суммы (ст. 129.13 НК).

Источники

1. Федеральный закон № 422-ФЗ, ст. 14: чек самозанятого — КонсультантПлюс — проверено 27.10.2026
2. Федеральный закон № 422-ФЗ, ст. 4: ограничения режима — КонсультантПлюс — проверено 27.10.2026
3. Налоговый кодекс РФ, ст. 129.13 — КонсультантПлюс — проверено 27.10.2026
4. Безналичная оплата товаров, работ и услуг самозанятого — памятка ФНС и операторы электронных площадок — партнёры НПД — проверено 27.10.2026
5. Платежи для самозанятых — ЮKassa — проверено 27.10.2026
6. Интернет-эквайринг для самозанятых — Робокасса, Робочеки СМЗ и вывод средств — проверено 27.10.2026
7. Тарифы — Продамус — проверено 27.10.2026
8. Как самозанятому принимать оплату — СберБизнес, 04.05.2026 — проверено 27.10.2026
9. Методические рекомендации Банка России № 16-МР — проверено 27.10.2026